При начале работы в программах фирмы 1С у многих возникает вопрос, как удалить ненужные документы или элементы справочников? При нажатии на кнопку "Del" документ лишь помечается на удаление и при этом остается на своем месте. После прочтения статьи Вы будете знать ответ на этот вопрос.
Сейчас мы рассмотрим, как удалить документы в разных программах 1С. Общим моментом для всех программ является то, что удаление возможно только в монопольном режиме, т.е. кроме Вас в программе не должен работать никто в этот момент, на всех остальных компьютерах она должна быть закрыта.
Теперь разберемся, как удалить ненужные элементы в одной из самых популярных в настоящий момент программе - 1С: Бухгалтерия предприятия 8, версия 2.0.
Для начала нужно переключить интерфейс на Полный. Заходим в пункт меню
Сервис - > Переключить интерфейс - > Полный
Теперь выбираем пункт
Операции - >
И соглашаемся с тем, что операция может занять продолжительное время. Затем в открывшемся окне нажимаем кнопку "Контроль".
Программа начинает проверять, есть ли в других документах ссылки на те, которые вы хотите удалить. Например, на удаление помечен документ "Реализация товаров и услуг", но на этот документ есть ссылка в счете-фактуре. Программа сообщит об этом и документ в таком случае удалять не станет. Для того, чтобы документ или элемент справочника все-таки удалился, нужно сначала убрать ссылки на него из всех других документов.
Зелеными галочками на рисунке помечены те документы, которые могут быть удалены, а красными - те, на которые есть ссылки. В нижней части формы показано, в каких именно документах используется помеченный на удаление объект.
После нажатия на кнопку "Удалить" те элементы, которые помечены зеленым, будут удалены.
Для того, чтобы удалить объекты в новой версии 1С: Бухгалтерии - редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Администрирование" и выбрать пункт "Удаление помеченных объектов".
А начиная с версии 3.0.34, нужно зайти в меню
Администрирование - > Поддержка и обслуживание - > Удаление помеченных объектов
Затем нужно выбрать, хотите ли Вы удалить все помеченные объекты или только некоторые из них.
В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню
Операции - > Удаление помеченных объектов
В заключении хочу еще отметить, что документы, которые помечены на удаление, но находят в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), удалены не будут. Поэтому лучше делать всё своевременно, например, раз в месяц или перед началом подготовки к сдаче отчетности.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
- Массовое перемещение номенклатуры по папкам (обработка 1)
- Назначение номенклатурных групп по ключевым словам (обработка 2)
- Изменение артикулов номенклатуры (обработка 3)
- Поиск артикулов из наименования номенклатуры (обработка 4)
- Отчет по не используемой номенклатуре в 1С и перенос (обработка 5)
- Исправление и изменение наименований номенклатуры в 1С (обработка 6)
- Удаление номенклатуры из 1С (обработка 7)
- Массовая обработка изменений наименований по шаблонам (обработка 8)
Видео-обзор обработки. Детально показываем работу модуля. А также дополнительно обучающее видео по типовой обработке Групповое изменение реквизитов в 1С. Инструкция как составляются алгоритмы, какие бывают проблемы с номенклатурой в 1С, как изменять номенклатуру.
1) Разноска номенклатуры по группам в 1С (иерархии)
Как правило группы в номенклатуре создают по принадлежности в определенному типу товара. Зачастую этот товар в наименовании содержит главные ключевые слова которые одинаковы у товаров этого типа.Например: картридж, принер, монитор, масло, стул - примеров сотни. Еще бывает по производителям - тоже содержит в наименовании в большинстве случаев производителя, бренд и тому подобное.
Самое важное - у этих десятков и сотен номенклатур есть ключевые слова. Что делать если в списке справочника вся номенклатура сплошным списком? Или если загрузили из экселя случайно без групп?
1) Берем обработку
2) Запускаем и настраиваем таблицу Правила расноски. Указываем ключевое слово и группу куда перенести всю номенклатуру по этому слову.
3) Нажимаем Выполнить. Готово! Вся номенклатура по группам.
Обработкой не обрабатываются элементы, которые уже есть в группах
При настройке разноски сразу отображается вся искомая номенклатура.
2) Назначение номенклатурных групп по ключевым словам
Назначение различных категорий номенклатуры 
3) Чистка артикулов в 1С от мусора
Обработка производит удаление из артикулов всякого мусора. Лишних пробелов и символов. Остаются только буквы и цифры.Поставщики ошибаются (вернее их операторы) у себя в артикулах ляпать что попало. То с пробелом, то без. Все приходящие к вам прайсы приходят с разным видом артикула.
При загрузке прайса естественно проблемы. Расхождение в артикуле хоть одного символа - номенклатура не найдена. Если мы в базе подстрежем всю номенклатуру к одному виду - при загрузке проблем не будет.
В наших обработкам загрузки прайсов используется аналогичная функция на стадии считывания прайса.
4) Поиск артикулов в наименовании номенклатуры
Обработка установки пустых артикулов у номенклатуры. Заполняет таблицу номенклатурой с пустыми артикулами. Определяет по опциям из наименования часть являющуюся артикулом. Заполняет в таблицу для предварительной проверки. Выполняет запись номенклатуры.Артикулы также можно задать в ручном режиме - то что указано в колонке запишется в артикул!!! Внимание артикул не должен быть больше 25 символов (в планируемой версии будет происходить проверка, а также если у вас в базе будет изменено количество символов артикула, обработка будет проверять длину артикула из конфигуратора)
5) Изменение наименований номенклатуры
1) Набираем кривое слово.2) Получаем автоматический список всей кривой номенклатуры.
3) Указываем на что менять.
4) Смотрим что получится - предварительный результат.
5) Выполняем запись в номенклатуру.
6) Обработка переноса неиспользуемой номенклатуры
Используется три критерия получения номенклатуры:1) За указанный период не было продаж
2) По товару нет текущих остатков
3) Проверка регистрации цен контрагентов - дата последней регистрации меньше чем начало указанного периода. Например если вы загрузили недавно прайс, мог появится новый товар, с которым будет идти работа.
Почему именно папку. Так как по номенклатуре были документы и она участвовала в товарообороте удалить ее не получится. Она есть исторически в данных.
Это только при свертке базы возможно.
Второе. Помечать на удаление тоже не советую, мало что даст, но когда вы будете удалять реально какие то объекты без ссылок, эта номенклатура будет тормозить обработку удаления помеченных объектов.
Из данной статьи Вы узнаете как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С. Дело в том, что в 1С удаление объектов происходит в 2 этапа:
1. Установка пометки на удаление (в списке у объекта появляется маленький красный крестик)
2. Удаление помеченных объектов.
Такая система необходима, т.к. удаляемые элементы справочников могут быть использованы в каких-нибудь документах. И если бы программа позволяла сразу удалить эти элементы, то они удалились бы и из документов и таким образом был бы нарушен учет.
На этапе удаления помеченных объектов в 1С как раз и происходит проверка на использование удаляемых объектов в других объектах. И если они используются, то программа не позволяет их удалить. Но программа показывает где используются удаляемые объекты и Вы, при желании, можете открыть их и исключить из них удаляемые элементы, после чего повторить операцию удаления помеченных объектов.
Как удалить объекты в 1C 8.3
Рассмотрим детально как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 на примере конфигурации, на управляемых формах — «Управление торговлей 11.2».
Для начала — 1 — выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
3 — Мы видим, что выбранные нами объекты – помечены красным крестиком (см. рисунок ниже).
4 — В меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование». 5 – «Поддержка и обслуживание» (см. рисунок ниже).
6 — В открывшемся подменю «Поддержки и обслуживания» выбираем «Удаление помеченных объектов» и
7 — Ставим «галочку» напротив режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», после чего нажимаем
8 — Кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — Здесь мы видим, что удаление помеченных объектов завершено, после чего нажимаем
11 — Кнопку «Закрыть» и можем продолжать дальнейшую работу в программе (см. рисунок ниже).
Как удалить объекты в 1C 8.2
И так, в данной статье «выше» уже было рассмотрено как происходит полное удаление помеченных объектов в 1С 8.3 т.е. в конфигурациях на управляемых формах таких как УТ 11.2
Сейчас для полного раскрытия вопроса «как удалить помеченные на удаление объекты в 1С», будет необходимо пройти снова процедуру полного удаления но уже на примере 1С 8.2, т.е. конфигурации на «обычных формах — «Управление торговлей 10.3».
Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:
1 — Для начала выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).
3 — В появившемся окошке нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
4 — Теперь мы видим, что выбранный нами объект стал помечен красным крестиком (см. рисунок ниже).
5 — В меню «Операции» выбираем
6 — Удаление помеченных объектов (см. рисунок ниже).
7 — В открывшемся окне нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
8 — В окошке «Поиск и удаление помеченных объектов» нажимаем кнопку «Контроль» (см. рисунок ниже).
9 — В открывшемся окошке «Удаление объектов» нажимаем кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — После всех выполненных действий, мы видим, что «Выполнено удаление объектов»,
11 — Нажимаем кнопку «Закрыть» и можем продолжать работу с программой (см. рисунок ниже).
Вы удалили помеченные на удаление объекты. Если Вам нужно удалить все документы из базы, Вы можете воспользоваться
Как удалить из базы помеченные на удаление объекты (справочники, документы) в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Как вы знаете, в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) нельзя удалить никакой объект (справочник, документ) сразу. Можно лишь пометить его на удаление. Это объясняется тем, что данный объект может использоваться в других объектах базы.
Например, помеченный на удаление элемент справочника Номенклатура может использоваться в существующих документах на реализацию. Тогда удалять этот элемент нельзя. А если элемент нигде не используется - удалить его легче лёгкого!
Пусть у нас помечен на удаление элемент "Кирпич" из справочника Номенклатура. Удалим его насовсем из базы.
1. Для этого зайдем в раздел "Администрирование" и выберем там пункт "Удаление помеченных объектов" ():
2. В качестве режима удаления выберем "Автоматическое удаление всех отмеченных объектов". Этот вариант подходит почти всегда. Он может не подойти только, если у нас помимо "Кирпича" помечены на удаление другие объекты, которые мы по каким-то причинам не хотим сейчас удалять. А так - выбираем всегда первый вариант и жмем кнопку "Удалить".
3. Программа всё сделает сама и только в конце, если были помечены на удаление элементы, на которые ссылаются другие элементы базы, вылезет вот такое окно. Тут показаны элементы, которые невозможно удалить (левая часть) и объекты, которые на них ссылаются (правая часть). Просто нажмите кнопку "Закрыть".
