Функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки.
Описание функции ЯЧЕЙКА
Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки.
Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:
ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("тип";A1)="v";A1*2;0) Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.
Синтаксис
=ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])Аргументы
Обязательный аргумент. Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента «тип_сведений» и соответствующие результаты.
| Тип_сведений | Возвращаемое значение |
|---|---|
| «адрес» | Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки. |
| «столбец» | Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка». |
| «цвет» | 1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях - 0 (ноль). |
| «содержимое» | Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула. |
| «имяфайла» | Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»). |
| «формат» | Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-«. Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()». |
| «скобки» | 1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях - 0. |
| «префикс» | Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (‘) соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка («) - тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) - тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () - тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст («») - любому другому содержимому ячейки. |
| «защита» | 0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована. |
| «строка» | Номер строки ячейки в аргументе «ссылка». |
| «тип» | Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» - текстовой константе в ячейке, «v» - любому другому содержимому. |
| «ширина» | Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера. |
Внимание!
В Excel Web App нет поддержки аргумента «формат».
Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе «тип_сведений», возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.
Коды форматов функции ЯЧЕЙКА
Внимание! Если аргумент «тип_сведений» функции ЯЧЕЙКА имеет значение «формат», а формат ячейки был изменен, для обновления значения функции ЯЧЕЙКА необходимо пересчитать лист.
Заметка написана с использованием книги Билла Джелена .
Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.
Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).
Решение: до введения VBA, макросы писали на языке xlm (Ex cel M acro). Язык использовал макрофункции, т.е., функции листа макросов Excel 4.0. Этот язык до сих пор поддерживается Microsoft для совместимости с предыдущими версиями Excel (подробнее см. Что такое макрофункции?). Система макросов xlm является «пережитком», доставшимся нам от предыдущих версий Excel (4.0 и более ранних). Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы xlm, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке xlm.
Язык xlm среди прочих содержит функцию Получить.Ячейку (GET.CELL), которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция ЯЧЕЙКА(). На самом деле, Получить.Ячейку может рассказать о 66 различных атрибутах ячейки, в то время, как функция ЯЧЕЙКА возвращает лишь 12 параметров. Функция Получить.Ячейку весьма полезна, за исключением одного «но»… Вы не можете ввести ее непосредственно в ячейку (рис. 1).
Скачать заметку в формате или , примеры в формате (с макросами)
Чтобы использовать формулу =Получить.Ячейку() для выделения ячеек с помощью условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):
- Чтобы определить новое имя, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –> Присвоить имя . В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например, ЕслиФормула. В поле формула введите =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ(" RC " ,ЛОЖЬ)). Нажмите Оk. Нажмите Закрыть.
- Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере – это В3:В15.
- Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –> Условное форматирование –> Создать правило . В открывшемся окне выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней половине диалогового типа введите =ЕслиФормула, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавить кавычки =»ЕслиФормула». Уберите их. Нажмите кнопку Формат, в открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки. Нажмите Оk.
Рис. 2. Окно Создание имени
Чтобы выделить ячейки, которые не содержат формулу, используйте настройку формата =НЕ(ЕслиФормула).
Будьте осторожны. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист, есть риск «обрушить» Excel (у меня такого не случилось ни разу).
Альтернативные стратегии: преимущество описанного выше метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то меняет содержимое ячеек, заменяя формулы на константы или наоборот. Если вам просто нужно получить разовый снимок, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:
- Выберите все ячейки; для этого встаньте на одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl+А (А – английское).
- Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Переход .
- В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выделить.
- В открывшемся диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите формулы , нажмите Ok.
- На закладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например, красный.
Синтаксис функции: ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(номер_типа; ссылка). Полный список первого аргумента функции Получить.Ячейку см., например, . Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональность современных версий Excel существенно изменилась, и функция не вернет допустимое значение. Для некоторых аргументов номер_типа удобнее использовать функцию ЯЧЕЙКА.
Несколько примеров функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ.
Номер_типа = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).
Любопытно. Несмотря на то что это макрофункция, язык приложения важен. В русском Excel функция GET.CELL не работает. И еще. Если вам нужна информация о сводной таблице, то аналог ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ — обычная функция (доступная для ввода на листе Excel) .
Поймал себя на мысли, что не до конца освоил функционал функции =ЯЧЕЙКА() (CELL в английской версии). Исправляюсь. Далее расскажу подробнее про функционал функции и как можно его применить на практике, например, как найти номер строки или столбца, адрес ячейки, или даже адрес и имя файла. Функция ЯЧЕЙКА в Excel, разбираем подробнее.
Кто знает VBA, удивиться, функционал легко заменяется программно. Но мы здесь занимаемся оптимизацией без программирования, для пользователей.
Если в двух словах, то функция =ЯЧЕЙКА() работает со свойствами ячейки и имеет два аргумента
- тип_сведений — обязательный реквизит, текст, заполняется аргументами на выбор в таблице ниже
- ссылка — необязательный аргумент, адрес ссылки на ячейку, для некоторых типов сведений, например таких как «имяфайла» его не нужно указывать. Если аргумент это диапазон, т.к. стандартно выводится результат верхней левой ячейки.
Таблица аргумента Тип_сведений представлена на рисунке в начале страницы, таблице ниже, а так же в примере (список представлен в последовательности формулы)
| Тип_сведений | Описание | Значение ячейки | Возвращается |
| «адрес» | Адрес ячейки в формате А1 (если диапазон то верхней левой ячейки) | $D$3 | |
| «защита» | 0, если ячейка разблокирована в Формате ячейки, и 1, если ячейка заблокирована. | 1 | |
| «имяфайла» | Полный путь к файлу, включая имя и название листа. Для несохраненгого листа возвращается пусто «» C:\Users\….\Пример.xlsx |
C:\Users\User\Desktop\[Функция Ячейка.xlsx]1 | |
| «префикс» | Текст. Код обозначающий выравнивание ячейки, расшифровка ниже | текст | ^ |
| «скобки» | 1, если формат отрицательных чисел в скобках; иначе — 0. | 0 | |
| «содержимое» | Не формула, значение ячейки | 5 | 5 |
| «столбец» | Номер столбца аргумента «ссылка». | 4 | |
| «строка» | Номер строки аргумента «ссылка». | 10 | |
| «тип» | Текст. Зависит от типа данных, значение «b» — пустая ячейка, «l» - константа, «v» - любому другому содержимому. | 1 | v |
| «формат» | Текст. Буква соответствует определенному формату (). Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если меняется цвет при отрицательных значениях то добавляется «-«. | C2 | |
| «цвет» | 1, если ячейка изменяет цвет для отрицательных значений; иначе = 0 (ноль) | 0 | |
| «ширина» | Целое число. Ширина столбца указанной ссылки | 8 |
Расшифровка типа сведений «префикс »
- одинарная кавычка или апостраф(‘) текст выровнен влево,
- («) - текст, выровнен вправо,
- (^) - текст, выровнен по центру,
- (/) - текст, распределен по всей ширине ячейки,
- Пусто («») - любому другому содержимому ячейки.
Функция ЯЧЕЙКА в Excel. Как применять?
Как найти номер строки/столбца и адрес файла думаю вы поняли из таблицы.
Разберем более интересные примеры:
1. Необходимо отметить в столбце все ячейки начиная с 5 и записать в них 1
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции .
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
