Добавление нумерации страниц
Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.
Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.
Нумерация на отдельных страницах
Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.
Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.
Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.
По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.
Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).
Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.
Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.
Шаг 1. В меню «Вставка» выбрать пункт «Номер страницы».
Шаг 2. В выпадающем меню кликнуть по расположение нумерации на листе и щелкнуть на нужный макет. Документ пронумерован. При добавлении новых листов, они будут нумероваться автоматически.
Как нумеровать без титульного листа
Легкий способ
Набрать титульный лист и содержание отдельно, а остальную работу пронумеровать с первого листа, как описано выше.
Не самый сложный способ
Шаг 1. Кликнуть два раза на колонтитул титульного листа.
Шаг 2. Отметить на панели меню сверху справа пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
Шаг 3 . В диалоговом окне «начать с…» введите «0». Вторая по счету страница станет первой в нумерации.
Еще один способ
Он немного напоминает второй. Только нумерация в документе начнется не с первой, а со второй страницы.
Шаг 1. Пронумеруйте документ автоматически.
Шаг 2. Кликните на колонтитул титульника и отметьте пункт «особый колонтитул для первой страницы».
Четвертый способ
Шаг 1. Во вкладке «макет» (версии 2016, 2019) или «разметка страницы» (версии 2010, 2013) выберите «параметры страницы» .
Шаг 2 . В меню «источник бумаги» отметьте пункт «различать колонтитулы первой страницы» .
Шаг 3 . Удалите номер с первой страницы при необходимости.
Шаг 1 . Зайдите в меню «формат номеров страницы».
Шаг 2 . Установите галочку рядом с пунктом «начать с.. « и поставьте «2».
Шаг 3 . Выберите макет расположения номера на листе.
Шаг 4. Нажмите «ок». Задача выполнена.
Как изменить формат нумерации
Обозначение номера меняется через вкладку «Формат номеров страницы» . Выберите нужные параметры и примените ко всему работе или разделу.
Полезные лайфхаки
Совет 1 . Если вы распечатали непронумерованный файл, не переживайте. Создайте новый документ с тем же количеством страниц и пронумеруйте их. Вставьте листы с текстом в принтер и распечатайте поверх текста листы с номерами.
Совет 2. Чтобы быстро убрать нумерацию с нескольких страниц, нарисуйте сверху любую геометрическую фигуру (“Вкладка” - “фигуры”). Затем в свойствах выберите белый цвет для заливки и контура.
Совет 3. Если работа нужна только в печатном виде, наберите листы без нумерации, отдельным файлом . Только внимательно следите, чтобы нумерация страниц начиналась с нужной цифры.
Совет 4. Чтобы пронумеровать текст по разделам, установите разрывы страницы. Действие выполняют через меню «Макет» (в версиях 2016, 2019) или «Разметка страницы» (версия 2010, 2013) – «Разрывы» – «Следующая страница». При добавлении нумерации главы снимите параметр «как в предыдущем разделе».
Видео-инструкция, как пронумеровать страницы в Word
Вывод
Мы рассмотрели варианты нумерации страниц в Word: простую, без титульного листа, со второй страницы. Изменения в нумерацию вносятся через конструктор колонтитулов - ограниченной зоны верхней или нижней части страницы. Проставлять и изменять нумерацию можно во всем файле или конкретном разделе.
Как пронумеровать страницы в Ворде с любого листа обновлено: 6 декабря, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Сейчас все учебные работы от короткого до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы .
Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе . Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.
Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.
Как пронумеровать страницы
Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.
- Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
- Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
- Нажмите на строку «Номер страницы».
- Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц или , обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
- При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.
Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.
Нумерация страниц без титульного листа
В студенческих работах не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!
- Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
- На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
- Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
- В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
- Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
- Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
- Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!
Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:
- Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
- Откроется окно «Параметры страницы».
- Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
- В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
- Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.
Нумерация со 2, 3 страницы
Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с или просто ваша или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.
С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на «Номер страницы».
- В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
- В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.
Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы , для этого:
- Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
- Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
- Войдите на вкладку «Разметка страницы».
- Нажмите на «Разрывы страниц».
- Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
- Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.
Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы .
Нумерация страниц в рамке
Часто не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.
- Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- Щелкните на «Номер страницы».
- Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!
Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».
Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.
Изменение и удаление нумерации
Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.
- Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
- На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
- После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.
Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.
Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.
- Зайдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на «Номер страницы».
- Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.
Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.
Нумерация в документе «Ворд» используется практически всегда. Она нужна для лучшей навигации, чтобы не запутаться в расположении содержимого документа. Мы привыкли, что нумерация идет с первой страницы, но в ряде случаев (для оформления курсовой, например) требуется документ в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы. Как сделать такую нумерацию, рассмотрим в этой статье.
Нумерация в «Ворд 2010»
Несмотря на то, что версии «Ворда» очень похожи, в любой из них есть свои нюансы. Таковые имеются и в вопросе того, как пронумеровать страницы, начиная с 3. В «Ворде» 2010 года для того, чтобы сделать номера страниц, необходимо во вкладке «Вставка» выбрать кнопку «Номер страницы».
Во всплывающем окне нужно будет выбрать, где будет располагаться нумерация: вверху, внизу или на полях страницы, по центру или по краям. После проделанных действий в документе появится нумерация, но она будет на каждой странице документа, но как в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы?
Разделы
Стоит отметить, что нумерация в «Ворде» располагается по разделам. Если мы не проделывали никаких операций с разделами, то он один. Однако, чтобы документ в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы, как раз нужно создать дополнительные разделы. Таким образом, сделать в "Ворде" нумерацию с 3 страницы очень просто, если придерживаться определенной последовательности:
В результате проделанных действий нумерация теперь начинается с 3-й страницы.
Нумерация в «Ворде 2007»
Чтобы документ в «Ворде 2007» пронумеровать с 3 страницы, нужно предпринять все те же действия. В меню «Формат номера страниц» необходимо выбрать нумерацию со страницы «3».
После чего сделать первые две страницы новыми разделами. Для этого нужно войти во вкладку «Вставка», перейти в пункт «Разрывы» и щелкнуть на строку «Следующая страница».
И в конце выбрать во вкладке "Конструктор" строку «Особый колонтитул для первой страницы» для первых страниц документа.
Нумерация в «Ворде 2003»
Мы разобрались с тем, как пронумеровать с 3 страницы в "Ворде" версий 2007 и 2010 года документы, а как же сделать ее в "Ворде 2003"? Сделать это так же легко, используется та же последовательность действий, только в «Ворде 2003» немного другое оформление. Чтобы пронумеровать страницы, понадобится открыть вкладку «Вставка» и перейти к пункту «Номера страниц».
В окне, которое появилось после этих действий, нужно выбрать положение и выравнивание номера, а также в меню «Формат» - с какой страницы начинать нумерацию. Далее нажимаем Ок, у нас появилась нумерация.
Также создаем новые разделы, нажав на пункт «Разрыв» во вкладке «Вставка» и выбрав в нем строку «Новый раздел со следующей страницы».
Чтобы убрать номера на первых страницах документа, нужно будет в пункте «Номера страниц» убрать галочку рядом со строкой «Номер на первой странице».
Итак, сделать нумерацию в "Ворде" с 3 страницы очень просто, какой бы версией текстового этого редактора вы ни пользовались.